善用多功能事務機 企業開源節流利器

您的辦公室夠Smart嗎？是否覺得辦公室內充斥著隨意輸出的文件？是否雖知道文件彩色化對推廣業務行銷有其助益，卻因擔心增加成本而裹足不前？現在這些疑慮，各家多功能事務機設備商都可協助解決。不要小看您辦公室內的多功能事務機設備，它們不僅無形中帶領您加入「愛地球」行列，還是簡化工作流程、提升作業效率，降低企業成本開支的重要利器。它協助辦公室內每位員工在每天例行的事務作業中，迅速完成每一件大小事，而它能如此順暢的運作，其實端賴各品牌多功能事務機廠商在後端的維修支援與顧問服務。現在的多功能事務機，已結合影印、列印、傳真、掃描等功能，許多進階機種更加入網路功能，包括Fuji Xerox台灣富士全錄、Kyocera台灣京瓷美達、RICOH台灣理光等原廠，以及設備代理商如台芝國際（代理Toshiba）、互盛（代理RICOH）、金儀（代理Konica Minolta）、震旦行（代理SHARP）等皆已推出相對應的機器設備，下半年還將有突破性的機種陸續問世，相關資訊皆在本刊二版一一介紹。多功能事務機 企業獲利推手科技的進步，讓各辦公室對於文件相關服務的需求與日俱增，單純提供事務機設備銷售的設備商已不再能滿足企業需求。台灣富士全錄（Fuji Xerox）公司表示，去年引進全錄辦公室服務（Xerox Office Service,XOS），深化解決方案與顧問服務，提供企業用戶全新的辦公室輸出設備管理新觀點。今年台灣富士全錄再進階，積極推動BPX（Best Partner Fuji Xerox）計畫，以成為客戶合作夥伴關係，協助立即改善當前企業課題，期望藉由不斷溝通並提供顧問服務，了解客戶真正需求，提供最實用的解決方案與產品，做為客戶獲利背後的推手，維持長久合作關係，創造雙贏局面。近年積極推展商用機市場的台灣理光（RICOH）公司，持續累積成功導入案例，期以在地的豐富經驗以及今年正積極推動「靈活色彩輸出計畫」，提供各型企業最適切、全方位的解決方案。設備合理化 彩色文件拓商機近年，各品牌多功事務機積極推展的辦公室文件輸出解決方案，不僅只在協助企業節省成本開支，這些解決方案最大的成效其實是可簡化工作流程，提升作業效率。如以往舊事務機設備，必須先由傳真機接收文件後，再由專人過濾並分派文件，有保存需求的文件再做影印歸檔。現在，這樣的工作流程可以透過Fax to E-mail解決方案簡化，所有傳真文件先經過多功能事務機接收成電子檔，然後直接傳送到個人電腦的電子郵件中，不僅讓傳真文件不漏接，並可依需列印所需文件，更無須再多留心維修傳真機或添購傳真用紙，節省成本開支，提高作業效率。至於節省下來的成本，若能物盡其用，將它用在能提升業務績效的彩色文件輸出成本上，還可協助企業創造更多獲利。彩色化文件本身並無原罪，企業主不當視之為成本浪費的源頭，建立內部員工正確的文件輸出及設備使用觀念，建置適合的解決方案，讓設備合理化、印量合理化，讓彩色文件發揮其溝通行銷的功能。本刊列舉台灣富士全錄與7-11統一超商企業總部、台灣理光與高雄磐篫生活藝術坊等成功案例與各企業分享，期達見賢思齊、共創產業雙贏之效。今年是彩色化辦公室的高成長年，各品牌多功事務機廠商所提供的量身訂作解決方案有信心可與各企業共渡未知的市場景氣。從搖籃到搖籃 全方位節能環保除了上述實用的開源節流解決方案外，各品牌多功能事務機業者為響應全球節能環保、綠色科技訴求，在機器設備開發端已先導入「從搖籃到搖籃」設計概念，包括機身及內部設計、設備功能等，讓深入每個辦公室的多功能事務機帶領各企業加入「節能環保、愛地球」的行列。