線上股東會成常態 還差兩步

金管會今年因應疫情，開放線上股東會輔助，據悉，金管會與經濟 部正研議讓線上股東會成疫後新常態。證期局指出，2022年是否開放 線上股東會涉及兩個層次，第一，公司法須先修正通過，權責在經濟 部；第二，若公司法修正通過，金管會將配合修訂配套法規。已請集 保結算所參考國外作法及專家意見，研議配套措施中。因應防疫需要，金管會在2021年5月20日公告所有公開發行公司自 5月24日起至6月30日止停止召開股東會，並延至7～8月間召開，並在 6月29日時宣布放寬公發公司在8月16日至8月31日間可以線上視訊輔 助方式召開股東會。證期局指出，截至8月3日止，已向集保結算所登 記以視訊輔助召開股東會的公司共有八家。但採實體股東會並以視訊輔助召開的公開發行公司必須符合三大條 件，一是股東常會無董事監察人選舉議案或有董事監察人選舉議案， 但其候選人人數未超過應選席次；二是股東常會未有解任董事或監察 人議案；三是未上市或未在證券商營業處所買賣之公司，應以委託代 辦股務機構辦理股務事務為限。金管會也指出，線上股東會要注意三件事，首先是要舉辦視訊股東 會的公司，須採用集保公司提供的平台，原因是集保公司已經有推動 電子投票平台多年經驗，制度運行順暢。第二是透過視訊參與的股東，要事先向公司登記，並同意放棄提出 與行使臨時動議，及原議案修正案投票，也就是要同意放棄參與實體 股東會。三是考量系統穩定性，已經用電子方式行使表決權的股東不 能再用視訊方式參與股東會，但仍得出席實體股東會發言，且公司應 提供前開股東會前的提問管道，及公司回應方式，來保障股東權益。金管會也指出，線上股東會要完全取代實體股東會，實務運作上仍 有很多困難及疑慮需要克服與釐清。像是視訊會議時參與的股東，在 表決及臨時提問時認證有困難；會議中若公司端或股東端斷訊，或電 信設備故障，造成無法投票，責任歸屬問題大；線上同時計票會有困 難；各公司資訊系統要同時容納大量在線人數有一定的困難；代理人 、徵求人及受託人可否透過線上出席尚有待釐清。